3. Ban lãnh đạo đương nhiệm (Trưởng/Phó)

Trưởng Phòng

ThS. Bùi Văn Hoàn

                                                              Phó Trưởng Phòng                              Phó Trưởng Phòng
                                                             KS. Đoàn Văn Hoan                            ThS. Hoàng Thị Thoa

  
4. Một số hình ảnh hoạt động của Phòng

         Tập thể cán bộ phòng Hành chính quản trị và Công nghệ thông tin

Đại hội lần thứ III nhiện kỳ 2022-2025 chi bộ liên phòng HCQT&CNTT - KSNK

Lễ kết nạp Đảng viên cho thành viên trong phòng

Sở kết chính quyền, công đoàn 06 tháng đầu năm 2023

Các thành viên phòng tham gia hội thao Chào mừng kỷ niệm 68 năm ngày thầy thuốc Việt Nam

Đại gia đình phòng HCQT&CNTT về Thăm quê Bác

5. Lịch sử hình thành, phát triển
- Phòng Hành chính quản trị & CNTT là 1 trong 4 phòng chức năng đầu tiên của Bệnh viện , ra đời và phát triển cùng với sự hình thành và phát triển của Bệnh viện . Phòng Hành chính quản trị và Công nghệ thông tin được thành lập theo Quyết định số 2088/QĐ-UBND ngày 16/6/2017 của Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hóa.
* Quá trình xây dựng và phát triển:
- Ngày 01/10/2017, phòng HCQT & CNTT được thành lập và đi vào hoạt động cùng với Bệnh viện hoạt động trong khuôn viên Bệnh viện Đa khoa tỉnh Thanh Hóa với cơ sở chật hẹp, xuống cấp. Nhân lực phòng chỉ với 03 cán bộ viên chức - NLĐ, trong đó có 01 Trưởng phòng chỉ đạo lãnh đạo chung.
- Ngày 30/4/2019, phòng được chuyển sang cơ sở mới với 8,032 hecta rộng rãi, sạch đẹp, thoáng mát và khang trang. Hiện tại phòng được bố trí tại tầng 2 và các tổ được bố trí tại tầng 1, 2, 3 khu nhà Hành chính Bệnh viện .
- Đến nay, phòng đã có đội ngũ nhân lực trẻ có trình độ, nhiệt tình với công việc, cán bộ nhân viên được bố trí công tác phù hợp với trình độ, chuyên môn được đào tạo nên phát huy được tối đa năng lực, sở trường. Mỗi nhân viên được phân công công việc độc lập nhằm phục vụ tốt mọi công tác hoạt động của Bệnh viện .
- Dù còn những khó khăn, hạn chế nhưng thành viên trong phòng luôn thể hiện sự đoàn kết, tương thân, tương ái hỗ trợ nhau trong công việc cũng như trong cuộc sống đời thường; thể hiện tinh thần trách nhiệm cao đối với nhiệm vụ phân công, tận tuỵ với công việc và hoàn thành tốt nhiệm vụ theo chức năng, nhiệm vụ. Tính chất công việc của phòng khá thầm lặng nhưng 06 năm qua đã có những đóng góp tích cực vào tiến trình phát triển chung của Bệnh viện trong công tác quản lý hành chính, phục vụ hậu cần cho hoạt động của Bệnh viện , góp phần xứng đáng vào việc phục vụ công tác khám chữa bệnh và chăm sóc sức khỏe nhân dân.
6. Chức năng, nhiệm vụ
* Phòng Hành chính quản trị và Công nghệ thông tin là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc Bệnh viện và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về toàn bộ công tác hành chính quản trị trong Bệnh viện và Công nghệ thông tin.
- Căn cứ kế hoạch công tác của Bệnh viện , lập kế hoạch công tác của phòng để trình Giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện.
- Lập kế hoạch cung ứng vật tư, trang thiết bị thông dụng cho các khoa, phòng trong Bệnh viện theo kế hoạch đã được duyệt, đảm bảo đầy đủ đúng chủng loại, đúng quy định về quản lý tài chính.
- Tổ chức tốt công tác quản lý có hệ thống các công văn đi và đến của Bệnh viện , hệ thống bảo quản, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc của Bệnh viện .
- Đảm bảo công tác tiếp khách, phục vụ các buổi hội nghị toàn Bệnh viện .
- Tham gia kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng, vận hành các máy, thiết bị thông dụng của các khoa, phòng trong Bệnh viện .
- Quản lý nhà cửa, kho tàng, vật tư, thiết bị thông dụng của Bệnh viện .
- Quản lý các phương tiện vận tải của Bệnh viện . Điều động xe ô tô đi công tác và cấp cứu theo quy định.
- Tổ chức, thực hiện việc sửa chữa nhà cửa, duy tu, bảo dưỡng các máy thông dụng theo kế hoạch.
- Đảm bảo cung cấp đầy đủ nước sạch, cung ứng điện, hơi để sấy, hấp tiệt trùng và xử lý chất thải Bệnh viện .
- Đảm bảo vệ sinh ngoại cảnh sạch, đẹp (vườn hoa, cây cảnh), hệ thống cống rãnh thông thoát trong Bệnh viện . Định kỳ tổ chức phối hợp kiểm tra vệ sinh chung trong Bệnh viện .
- Tham gia kiểm tra công tác bảo hộ lao động trong Bệnh viện .
- Định kỳ tổng kết công tác cung cấp, mua sắm vật liệu, trang thiết bị thông dụng, báo cáo Giám đốc Bệnh viện .
- Phối hợp với phòng Tài chính Kế toán nghiên cứu xây dựng định mức tiêu hao vật tư thông dụng để trình Giám đốc Bệnh viện duyệt và tổ chức thực hiện. Kiểm tra đôn đốc việc sử dụng hợp lý, có hiệu quả; chống lãng phí, tham ô.
- Định kỳ báo cáo Giám đốc về nhận xét việc sử dụng hợp lý vật tư tiêu hao ở các khoa, phòng trong Bệnh viện để Giám đốc xem xét quyết định việc khen thưởng, kỷ luật.
- Tham mưu cho Ban giám đốc về các nội dung công nghệ thông tin, ứng dụng công nghệ thông tin.
- Xây dựng quy chế, quy định liên quan đến các hoạt động CNTT, ứng dụng CNTT của Bệnh viện và đảm bảo an toàn mạng, an ninh thông tin theo đúng các quy định hiện hành.
- Giám sát, đánh giá, kiến nghị với các khoa, phòng, bộ phận có liên quan về việc tuân thủ quy định, quy chế trong hoạt động ứng dụng CNTT đã được Giám đốc Bệnh viện ban hành.
- Xây dựng các kế hoạch về việc triển khai các ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin.
- Quản lý, giải quyết kịp thời khi xảy ra các sự cố nhằm duy trì hoạt động ổn định, nâng cao tính hiệu quả của hệ thống mạng, hệ thống thiết bị phần cứng, phần mềm quản lý Bệnh viện .
- Lập kế hoạch mua sắm linh kiện, vật tư, dụng cụ phục vụ cho công tác bảo trì, sửa chữa, thay thế, khắc phục các sự cố về hệ thống mạng của Bệnh viện.
- Tổ chức thiết kế, lắp đặt, hướng dẫn sử dụng các thiết bị công nghệ thông tin cho các khoa phòng.
- Phối hợp với các khoa, phòng, bộ phận có liên quan trong Bệnh viện về việc chuyển tải dữ liệu thanh quyết toán BHYT giữa Bệnh viện với Sở Y tế và các cơ quan có liên quan theo quy định của Bảo hiểm y tế và các quy định của Pháp luật hiện hành.
- Thực hiện công tác báo cáo thống kê theo quy định và yêu cầu của Bệnh viện và cấp trên.
- Xây dựng, tổ chức, lưu trữ và phát triển cơ sở dữ liệu Bệnh viện.
- Đầu mối thực hiện các hoạt động hợp tác, liên kết, trao đổi liên quan tới nghiên cứu, ứng dụng CNTT và truyền thông thuộc nhiệm vụ của Bệnh viện theo quy định.
- Nâng cao nhận thức của nhân viên khoa, phòng trong việc sử dụng các thiết bị công nghệ thông tin, phần mềm quản lý Bệnh viện.
- Đề xuất những giải pháp hoặc kiến nghị về công nghệ thông tin với Ban Giám đốc nhằm bảo đảm thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ của mình.
7. Thành tích đạt được
- Luôn hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ được giao, đạt và vượt chỉ tiêu kế hoạch đề ra, năm sau nhiều hơn năm trước.
- Hằng năm phòng đều có đề tài nghiên cứu khoa học, được ghi nhận có giá trị thực tiễn cao.
8. Thi đua- Khen thưởng
8.1 Tập thể:
- Năm 2020: Tập thể Lao động tiên tiến.
- Năm 2021: Tập thể Lao động tiên tiến.
- Năm 2022: Tập thể Lao động tiên tiến xuất sắc.
8.2 Cá nhân: 100% viên chức đạt "Lao động tiến tiến", 15% "Chiến sỹ thi đua cấp cơ sở" và Giấy khen của Giám đốc Sở Y tế, Bí thư Đảng ủy, Giám đốc Bệnh viện. Giấy khen của Công Đoàn cơ sở.
9. Định hướng phát triển
  Hướng đến tương lai, Phòng Hành chính quản trị & CNTT phấn đấu là đơn vị trong tóp dẫn đầu về phong trào thi đua hằng năm của Bệnh viện, là đơn vị dịch vụ hậu cần của Bệnh viện; không ngừng đổi mới, cải tiến phong cách làm việc, tinh thần thái độ phục vụ; tích cực tham mưu đề xuất với Ban Giám đốc thực hiện giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý; Xây dựng văn hóa tại Bệnh viện, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp; xây dựng Bệnh viện "Xanh - Sạch- Đẹp", đảm bảo trật tự, an toàn, bảo vệ tính mạng và tài sản; xây dựng hệ thống công nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu của Bộ Y tế./.